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Gestione documentale con M-FILES

Gestione documentale con M-FILES

Le numerose funzionalità e caratteristiche di cui oggi dispongono le stampanti multifunzione con scanner e le fotocopiatrici multifunzione, come ad esempio la possibilità di inviare i documenti scannerizzati a indirizzi della rete locale aziendale o a caselle di posta elettronica e a server web, ed anche la capacità di funzionare da archivio in rete, hanno fatto nascere la necessità di strumenti software per la gestione documentale, ovvero di tool che consentano di non lasciare che i documenti stampati o
Vantaggi del software di archiviazione documenti

L’ufficio integrato di Aaron & Sharp

Sharp offre un portafoglio completo di soluzioni software e hardware per la gestione dei documenti che spazia dalle stampanti multifunzione ai grandi sistemi di produzione. La tecnologia proprietaria Open Systems Architecture (OSA) di Sharp trasforma oggi la stampante laser multifunzione in un potente portale di informazioni integrato con il cloud e le applicazioni aziendali di terze parti. In quest’ottica rientra Cloud Portal Office, un un servizio di archiviazione e workflow collaborativo Sharp creato per aiutare le aziende a rimanere connesse,

Il GDPR anche per le stampanti laser multifunzione

Le continua digitalizzazione e l’evoluzione del Cloud impongono continui cambiamenti nel modo di considerare i dati prodotti, scambiati e utilizzati dalle apparecchiature informatiche. Al sorgere di potenziali minacce si adeguano anche le normative sulle sicurezze, la più recente delle quali è la Data Protection Regulation (GDPR) in vigore dal prossimo 25 maggio. Questa normativa coinvolgerà anche le stampanti multifunzione con fotocopiatrice connesse in rete, perché capaci di acquisire documenti e, tramite i servizi offerti dalle migliori stampanti multifunzione, di inviarli

Smaltimento dei toner usati: l’innovazione di ZEROZEROTONER

Il riciclo si è dimostrato il miglior alleato contro il proliferare dei RAEE (Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche) dovuto alla massiccia diffusione di apparati elettronici dall’ambito aziendale a quello domestico e alla consistente produzione, che ne deriva, di materiale esausto come, ad esempio, le cartucce e i toner delle stampanti. La relativa normativa impone dal 2008 alle aziende produttrici e in alternativa, a quelle detentrici di RAEE, di farsi carico del fine vita delle apparecchiature e di alcuni materiali
Stampanti con software di Accounting

Software di Accounting Papercut: taglia i costi di stampa

Le aziende consumano ogni giorno una quantità elevata di carta, tale da appesantire considerevolmente le spese di gestione. Alcune ricerche evidenziano come gli italiani stampino in media 32 pagine di documenti al giorno, di cui il 60% va sprecato. Adottare sistemi innovativi che permettano di risparmiare carta è una scelta sempre più accolta da aziende interessate a fare la differenza: monitorare il consumo di carta non permette solo una diminuzione delle spese di gestione ma anche il rispetto dell’ambiente che
Stampante sicura in ufficio

Stampante sicura in ufficio: sai come proteggere la tua azienda?

Per proteggere la propria privacy sui dispositivi presenti all’interno dell’azienda, è necessario adottare differenti norme di sicurezza. In molti sottovalutano un rischio tutt’altro che indifferente, ossia quello dei cybercrimini che interessano gli strumenti di stampa. Ebbene, stampanti e fotocopiatrici, in termini di tutela dei dati, si può dire abbiano la stessa importanza di pc, Smartphone e Tablet. Mantenere una stampante sicura, così come proteggere altri strumenti (come la fotocopiatrice) con psw (password), è il primo step utile che un’azienda dovrebbe considerare
Vantaggi del software di archiviazione documenti

PROGRAMMI PER ARCHIVIARE DOCUMENTI: L’IMPORTANZA DEL CLOUD

Il Cloud – dal termine inglese “nuvola” – è una tecnologia usata anche per archiviare documenti di ogni tipologia. Negli ultimi anni, il servizio ha riscontrato un notevole successo grazie ai suoi innumerevoli vantaggi. Se inizialmente il cloud veniva considerato utile a pochi, nel corso del tempo ha conquistato un grande spazio nelle aziende, grazie alla facilità d’uso e al conseguente abbattimento dei costi. Prima dell’avvento di questi strumenti, le aziende erano obbligate a comprare server  e  licenze d’uso del software e, al contempo,

SHARP ANYWHERE: IL MIGLIOR SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA

Ognuno di noi ha sperimentato, almeno una volta nella vita, una videoconferenza o una videochiamata. Soprattutto in ambito aziendale, incontri con clienti o collaboratori – che fino a qualche anno fa avvenivano di persona -, grazie all’innovazione tecnologica oggi possono essere tranquillamente condotti dall’ufficio o, addirittura, dal luogo in cui ci si trovi in quel momento. Tecnologie come Whatsapp, e-mail e social network sono utili per contattarsi, tuttavia, soprattutto in caso di riunioni che coinvolgano più di due persone, si è

RICERCA SHARP SUL LAVORO. CAPITOLO 3: MOTIVAZIONE

A seguito di una ricerca condotta da Censuswide per conto di SHARP riguardante l’uso della tecnologia in ufficio – che ha preso in analisi un campione di 6.045 impiegati in nove Paesi europei (tra cui l’Italia) -, è emersa una sostanziale perdita, a livello di tempo, che si identifica esser causata dalle macchine. Dove essa termina, inizierebbe un’ulteriore perdita di tempo, stavolta attribuibile alle competenze umane. In particolare, nel terzo capitolo della ricerca un terzo dei lavoratori europei afferma

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