Stampante sicura: regolamento europeo sulla protezione dati

Entro maggio 2018 tutte le aziende dovranno adeguarsi alle normative stabilite dal regolamento EU 2016/679 GDPR in riferimento alla protezione dei dati digitali.

Tali normative servono per garantire una sicurezza dei dati non solo nei confronti delle aziende europee ma anche per tutti i cittadini residenti in Europa. Coloro che non adempiranno all’applicazione delle norme richieste, subiranno gravi sanzioni per mancata conformità.

Ad oggi, come conseguenza dell’ampliamento di strumenti multi-dispositivo e multi-piattaforma, le aziende sono sempre più soggette a cyber crimini capaci di “rubare” tutti i contenuti sensibili digitali presenti.

La protezione e la salvaguardia aziendale deve essere pertanto ampliata non solo verso i PC ma anche per gli strumenti di stampa come la stampante laser multifunzione. Adottare le adeguate misure di sicurezza, atte a proteggere i dati dell’azienda nonché i dati dei consumatori, garantisce un adeguato controllo sulla privacy.

Aaron Technology offre ai suoi clienti la possibilità di usufruire del servizio noleggio stampanti multifunzione a prezzi vantaggiosi. Un servizio volto a migliorare ed aumentare la tutela delle aziende tramite tecnologie innovative specifiche come la crittografia e l’autentificazione, così da permettere di avere una stampante totalmente sicura.

Regolamento UE:

Requisiti per la protezione dei dati

regolamento europeo protezione dati

La nascita del regolamento europeo GDPR (General Data Protection Regulation) deriva come conseguenza delle numerose violazioni aziendali che sono state capaci di generare dei seri danni, sia in termini economici che di immagine, alle società. Pertanto il GDPR convoca tutte le aziende europee a regolarizzarsi per contribuire a proteggere adeguatamente i dati sensibili interni rispettandone i requisiti di conformità.

L’attuazione del regolamento Europeo, previsto entro maggio 2018, non riguarda la sola protezione delle aziende ma anche la privacy dei cittadini, con l’intento di promuovere nuovi servizi, piattaforme e software per assicurare una totale sicurezza.

In casi di violazione dei dati le aziende saranno soggette a sanzioni che si aggiungeranno alla perdita economica e finanziaria data dalla stessa violazione dei dati. Infatti il regolamento deve essere visto come un beneficio non solo in termini di protezione ma anche in termini di miglioramento della reputazione aziendale.

Pertanto, tramite una semplice richiesta di responsabilizzazione, il GDPR impone di adottare misure volte alla tutela e alla garanzia dei dati trattati, seguendo i principi di responsabilità e trasparenza del regolamento.

Come prepararsi al GDPR: Principi generali

Per regolarsi con la normativa europea le aziende devono attuare determinati comportamenti al fine di garantire la conformità richiesta. Alla luce di ciò è necessario:

  • Preparare il personale e aggiornarsi sulle nuove regole;
  • Verificare tutti i dati trattati tramite l’identificazione e la categorizzazione, nonché controllare la finalità e la base giuridica del trattamento con conseguente registrazione;
  • Aggiornare l’informativa della privacy informando i clienti riguardo al trattamento dei dati e dei loro diritti garantiti;
  • Verificare l’effettiva procedura per consentire ai clienti di richiedere l’attuazione dei loro diritti;
  • Verificare le modalità di ottenimento del consenso e di una procedura per esaminare l’età degli interessati;
  • Valutare l’impatto del trattamento dei dati;
  • Instaurare una procedura sicura contro eventuali cyber crimini;
  • Affidarsi eventualmente alla figura professionale Data Protection Officer;
  • Stabilire l’autorità di vigilanza alla quale si è soggetti;
  • Conservare accuratamente tutti i documenti.

Il Data Protection Officer è un professionista che ha competenze giuridiche, informatiche e di risk management per assicurare una gestione e protezione dei dati in maniera ottimale ed efficiente.

Attenzione: Le aziende se attaccate hanno l’obbligo di denunciare tale violazione entro 72 ore, in caso di mancata osservazione saranno costrette a fornire una motivazione valida. Le aziende che non si adeguano alle normative imposte dal regolamento europeo, saranno soggette a sanzioni amministrative pecuniarie da 10.000.000 Euro a 20.000.000 Euro, oppure sino al 4% del fatturato mondiale totale annuo dell’esercizio precedente.

PC e stampante sicura per la protezione di dati sensibili:

noleggio stampanti multifunzione

Secondo il regolamento europeo le aziende devono adoperarsi di tecnologie e strumenti integrati da sistemi di controllo idonei a garantire una totale protezione dei propri dati, nonché quelli sensibili di tutti i cittadini residenti in Unione Europea.

Possedere strumenti tecnologici connessi tra loro come PC e stampanti, può comportare il più delle volte ad attacchi informatici tramite hardware e software.

Pertanto, le aziende per adempiere adeguatamente alle normative devono:

  • Garantire il monitoraggio della propria infrastruttura comprendendo anche tutti i dispositivi come PC, stampante laser multifunzione, fotocopiatrici ecc. Le aziende devo inoltre effettuare delle valutazioni periodiche in grado di assicurare il mantenimento delle conformità verso tutti i dispositivi presenti all’interno dell’azienda;
  • Identificare tutti i dispositivi che possono accedere facilmente ai dati sensibili relativi all’azienda e ai clienti, ed impiegare, successivamente, uno strumento di gestione della sicurezza in grado di proteggere nell’immediato tutti i dispositivi presenti, così da applicare i criteri di sicurezza previsti dall’azienda;
  • Essere in grado di monitorare tutti i dispositivi e servizi nella rete.

Tuttavia sempre più aziende ad oggi si affidano al servizio noleggio stampanti in quanto non solo consente l’opportunità di disporre dell’ultimo modello di una stampante laser multifunzione, bensì garantisce anche un totale monitoraggio degli strumenti per assicurare una totale sicurezza dati.

Tramite il noleggio le aziende possono contare di avere una stampante sicura, grazie al controllo periodico effettuato dai rivenditori delle stampanti in possesso.

Aaron Technology:

noleggio stampanti multifunzione – Prezzi

Aaron Technology offre ai propri clienti il servizio di vendita o noleggio stampanti multifunzione a prezzi vantaggiosi rispetto alla media di mercato.

Sempre attenta alle innovazioni tecnologiche e alla sicurezza dei dati sentibili, Aaron Technology è in grado di consigliare la miglior stampante laser multifunzione in base alle diverse esigenze dei clienti, garantendo un prodotto di qualità e assoluta efficienza tramite l’offerta di prodotti innovativi del marchio Sharp e Kyocera.

Il servizio di noleggio stampanti multifunzione prevede: la consegna, la configurazione e l’installazione dei dispositivi, nonché un’assistenza tecnica e fornitura di materiali di consumo. Tutto ciò è garantito a Milano, Bergamo, Como, Lecco, Brescia, Monza Brianza, Novara, Lodi, Varese e Pavia.

Se sei interessato al noleggio contatta o scrivi! Noi di Aaron Technology ti spiegheremo accuratamente come funziona il nostro completo servizio, assicurandoti efficienza in termini di prestazioni ed ottimizzazione per ogni stampante multifunzione.

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