Stampante sicura in ufficio: sai come proteggere la tua azienda?

Per proteggere la propria privacy sui dispositivi presenti all’interno dell’azienda, è necessario adottare differenti norme di sicurezza.

In molti sottovalutano un rischio tutt’altro che indifferente, ossia quello dei cybercrimini che interessano gli strumenti di stampa. Ebbene, stampanti e fotocopiatrici, in termini di tutela dei dati, si può dire abbiano la stessa importanza di pc, Smartphone e Tablet.

Mantenere una stampante sicura, così come proteggere altri strumenti (come la fotocopiatrice) con psw (password), è il primo step utile che un’azienda dovrebbe considerare per evitare di incorrere in una perdita o compromissione dei propri dati.

 

Sicurezza di stampanti e multifunzione: la nuova normativa

 

Come per ogni sistema connesso alla Rete, anche le stampanti – in particolare quelle multifunzione – possono essere soggette a virus e malware, tali da compromettere irrimediabilmente la sicurezza di dati sensibili, sia dei clienti che dei dipendenti di un’azienda. Non solo, le azioni degli hacker possono comportare un furto d’identità, truffe di vario genere, alterazioni e diffusione dei dati.

In questo senso, riconoscendo l’importanza della protezione delle informazioni, la Commissione Europa ha decretato un nuovo regolamento riguardo la privacy: a partire dal 25 maggio del 2018, tutte le aziende dovranno disporre di sistemi di sicurezza che tutelino i dati personali dei cittadini residenti nell’Unione Europea, soprattutto per quelle imprese che dispongono di informazioni sensibili legate all’ambito legale e fiscale.

General Data Protection Regulation, ammettendo che tale problema esiste e sussiste, in caso di perdita di dati prevede l’obbligo legale da parte del titolare dell’azienda di chiamare le autorità nazionali entro 72 ore. Se ciò non dovesse avvenire, rischierebbe di incorrere in sanzioni come:

  • Un’ammonizione scritta in caso di un’intenzionale mancata d’osservanza
  • Accertamenti periodici sulla protezione di dati
  • Multe da 10 milioni a 20 milioni di Euro

Tutti coloro che non dispongono di una stampante sicura o di una fotocopiatrice con psw devono quindi correre subito ai ripari.

L’azienda Aaron Technology, per tutelare le stampanti multifunzione dei propri clienti, dispone di molti strumenti come la crittografia e l’autentificazione, per garantire a medie e grandi imprese una totale sicurezza. Inoltre, le imprese hanno la possibilità di affidarsi al servizio di noleggio stampanti multifunzione a prezzi modici, per aumentare ancor più la questione della tutela.

 

Stampante sicura e fotocopiatrice con psw: come?

stampante sicura o di una fotocopiatrice con psw

Non è una novità che molte aziende di elevata importanza vengano attaccate dagli hacker periodicamente, con conseguenze solitamente piuttosto gravi. Ciò è dovuto alla mancanza di sistemi di sicurezza adeguati contro virus e malware, capaci di sovvertire qualsiasi sistema. Considerando che le stampanti multifunzione sono formate da CPU, RAM, Hard Disk, schede rete e Wireless – come gli altri dispositivi – è opportuno per le imprese seguire dei semplici passi per assicurarsi di essere in possesso di una stampante sicura.

Le aziende, difatti, sottovalutano i rischi provocati da una stampante non configurata in modo corretto o comunque sprovvista di sistemi di monitoraggio che permettano di eludere le minacce di potenziali hacker. Tuttavia, qualsiasi sistema connesso in Rete può essere vittima di cybercrimini: dal pc ai dispositivi mobile, dalla stampante multifunzione alla fotocopiatrice. La mancanza di controlli e un’inesatta configurazione delle stampanti multifunzione comporta danni economici e una conseguente perdita di fiducia da parte dei clienti.

Accertarsi, come primo passo, che la stampante venga installata correttamente e provvedere a disabilitare ogni funzione non utilizzata per prevenire possibili attacchi. Particolare attenzione deve essere rivolta alle stampanti multifunzione che, proprio a causa della loro connessione con molteplici dispositivi presenti nell’azienda, sono le più vulnerabili.

 

Come comportarsi in caso di possesso di una stampante laser multifunzione:

  • PASSWORDS: modificare periodicamente le password dei diversi dispositivi, scegliendo chiavi uniche per ciascun dispositivo in possesso (dal pc alla fotocopiatrice con psw);
  • SISTEMI DI CRITTOGRAFIA: utili per dati sia in entrata/uscita che per quelli memorizzati nella stampante. Tale sistema permette alle informazioni di non essere lette da coloro che non conoscono l’esatta decifratura;
  • SISTEMA DI PROTEZIONE FIREWALL per proteggere la rete da virus;
  • AUTENTICAZIONE: le stampanti dispongono di molteplici impostazioni che permettono di modificare la configurazione, la sicurezza ma anche password amministrative. Inoltre, le stampanti sono fornite di servizi come coda di stampa e memorizzazione dei processi. È consigliabile impostare delle password per proteggere i documenti inviati alla stampante, in modo tale che solo l’utente possa dare il comando di stampa;
  • ANTIVIRUS: ogni dispositivo che invia file alla stampante o alla multifunzione dev’essere protetto con antivirus e deve disporre di sistemi di monitoraggio;
  • MONITORAGGIO: aggiornare i dispositivi di rete con versioni di app e firmware più recenti è un ottimo modo per avere una stampante sicura. Le vulnerabilità delle stampanti sono il pane quotidiano degli hacker.

La sicurezza delle informazioni, perciò, non è data solo dall’impiego di sistemi antivirus ma anche dal controllo dei documenti stampati: investire nella stampante laser multifunzione significa anche impegnarsi in una gestione e controllo costanti, onde evitare possibili compromissioni dei dati sensibili. Molte aziende si appoggiano al servizio di noleggio stampanti poiché garantisce una sicurezza completa, grazie anche al costante monitoraggio effettuato dal rivenditore.

 

Noleggio stampanti multifunzione: prezzi e vantaggi

 

Negli ultimi tempi si sta affermando sempre più la scelta da parte delle imprese di affidarsi al servizio di noleggio stampanti multifunzione sia per i prezzi vantaggiosi, sia per la questione relativa alla sicurezza dei dati.

Tale servizio non è solo conveniente rispetto all’acquisto ma implica anche l’installazione, la gestione dei materiali di consumo, la manutenzione e il monitoraggio, oltre alla disinstallazione, tutto ad opera dei rivenditori di stampanti multifunzione, permettendo così all’azienda di non dover pensare a come proteggere adeguatamente tutti i dispositivi.

Il noleggio di stampanti multifunzione consente di dotarsi di dispositivi innovativi, come la stampante laser multifunzione, senza che questi appesantiscano i conti di bilancio ma soprattutto senza perdere tempo e denaro a causa dell’uso di stampanti obsolete.

 

Aaron Tecnology: stampante sicura

 

L’azienda Aaron Technology riconosce l’importanza del possesso di una stampante sicura, così come di una fotocopiatrice con psw, all’interno della propria azienda. Per tale motivo, offre prodotti all’avanguardia che garantiscono la sicurezza dei dati, un’efficienza in termini funzionali e una conseguente riduzione dei costi di gestione ed energia.

Occupandosi della vendita di stampanti laser multifunzione, l’azienda s’impegna a non deludere le aspettative dei clienti, offrendo un servizio di noleggio stampanti multifunzione a prezzi competitivi sul mercato. Solo soluzioni innovative nel rispetto dell’ambiente: Aaron Technology dispone di prodotti Sharp e Kyocera adatti per ogni tipo di esigenza.

 

Se siete interessati all’acquisto o al noleggio di stampanti multifunzione non esitate a CONTATTARCI. In alternativa, per ricevere informazioni riguardo ai sistemi e agli strumenti che la nostra azienda offre, compilate il form e provvederemo a rispondervi il prima possibile.

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